Das Finanzbuchhaltungs-Addon in Odoo ist nicht zwingend erforderlich, um Odoo als Landingpage mit CRM, für Einkauf und Verkauf, Rechnungen, E-Commerce oder Projektmanagement zu nutzen. Dennoch ist es ohne Zweifel das umfangreichste und wichtigste Modul von Odoo. Es ist das Herzstück, das Odoo in die Liga der großen Marktteilnehmer wie SAP oder Microsoft Dynamics bringt.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) haben andere Anforderungen an ihre Buchhaltung als Steuerberatungsunternehmen und große Firmen. Im Unterschied zu diesen buchen KMUs ihre Buchhaltung oft nicht oder nicht vollständig selbst. Sie machen keine Vorsteuer-Voranmeldungen, berechnen keine Löhne, und erledigen keine Sozialversicherungsmeldungen. Ebenso erstellen sie keine Umsatz-, Körperschafts- und Gewerbesteuererklärungen, keine E-Bilanzen und in den meisten Fällen keine Veröffentlichungen im Bundesanzeiger.
Was brauchen Sie und was kann Odoo Ihnen bieten?
Als KMU kann ich die Frage als Insider beantworten.
Ich brauche Kontrolle über ein- und ausgehende Rechnungen.
Ich will Zahlungen überwachen
und sehen, welche Rechnungen beglichen sind, welche offenen Posten ich habe, auch bei Teilzahlungen und gegenseitigen Verrechnungen.
Natürlich will ich, dass meine Rechnungen aus meinen Produkten und Dienstleistungen möglichst unaufwändig erstellt werden.
Und für die Kommunikation mit dem Steuerberater möchte ich alle meine ein- und ausgehenden Rechnungen elektronisch erfassen,
da ich sowieso zwei Drittel bis drei Viertel aller Belege digital bekomme, sende ich sie weiter an eine E-Mail-Adresse wo sie automatisch in die Buchhaltung eingehen.
Die wenigen, die als Papier eingehen, wie z. B. Park- und Tankbelege, digitalisiere ich mit einer Handy-App.
Und natürlich ist unerlässlich der Abgleich meiner Belege mit dem Bankkontoauszug.
Was auch funktioniert, ist der
Import von Überweisungssätzen in Ihr Online-Banking
Was brauchen Sie und was kann Odoo Ihnen bieten?
Hier die wichtigsten Punkte:
- Kontrolle über ein- und ausgehende Rechnungen.
- Überwachung von Zahlungen und Einsicht in den Status beglichener und offener Rechnungen, einschließlich Teilzahlungen und gegenseitiger Verrechnungen.
- Einfache Erstellung von Rechnungen aus Produkten und Dienstleistungen.
- Elektronische Erfassung aller ein- und ausgehenden Rechnungen für die Kommunikation mit dem Steuerberater.
- Automatische Weiterleitung digitaler Belege an eine E-Mail-Adresse zur Buchhaltung.
- Digitalisierung von Papierbelegen (z. B. Park- und Tankbelege) mit einer Handy-App.
- Abgleich von Belegen mit dem Bankkontoauszug.
- Import von Überweisungssätzen in das Online-Banking.
